Envoyer un fax à partir d’une application

Cet article explique comment envoyer un fax à partir de n’importe quelle application gérant l’impression grâce à Service-Fax.com.
Ce guide s’applique notamment aux anciennes versions de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Publisher (versions 98, 2000 et 2003).

Il est possible d’envoyer un fax à partir de n’importe quelle application du moment que celle-ci permet d’imprimer.

Pour cela il suffit d’installer une imprimante virtuelle permettant « d’imprimer » directement dans un fichier PDF et de l’envoyer par email.

PDFCreator gère très bien ce travail.
Il est disponible à cette adresse : http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Une fois téléchargé et installé, vous devez avoir une nouvelle imprimante dans la liste des imprimantes configurées sur votre poste.

Lorsque vous souhaitez envoyer un document par fax à partir de n’importe quelle application, cliquez tout d’abord sur « Imprimer ».

Sélectionnez l’imprimante « PDFCreator » puis validez.

La fenêtre d’impression PDFCreator va alors s’ouvrir.

Entrez les paramètres de votre choix. Seul le sujet est important, il sera repris dans l’objet du message envoyé et donc servira de référence à votre envoi dans la liste des fax envoyés de votre espace client. Veillez juste à ne pas protéger le document par un mot de passe.

Cliquez ensuite sur le bouton « Email ».

Une fenêtre de composition d’un nouveau message va s’ouvrir dans votre logiciel de messagerie.
Complétez les éléments suivants :

  • Destinataire de l’email
    Utilisez l’adresse email suivante : numero_du_destinataire@service-fax.com
    Seuls les formats suivants sont valides : 0180884309@service-fax.com ; 0033180884309@service-fax.com ; +33180884309@service-fax.com (n’utilisez pas d’espaces).
  • Objet du message
    Vérifiez l’objet généré par PDFCreator et entrez la référence que vous souhaitez donner à l’envoi.
    Cette référence servira à retrouver plus facilement votre envoi dans la liste des fax envoyés de votre espace client.
  • Corps du message
    Entrez votre clé d’accès personnelle : #votre_cle_d’accès_disponible dans votre espace client#
    Cette clé sert à vous identifier, ne la communiquez à personne. Les caractères # entourant la clé doivent bien être conservés.

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Commentaires

1 commentaire

1 commentaire à Envoyer un fax à partir d’une application

  1. Le août 23, 2011 à 17 h 02 min par admin

    test

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